Digitalizzazione degli adempimenti doganali IVA
Una pluralità di aziende di medie e grandi dimensioni, operanti in settori eterogenei, tra cui farmaceutico, lusso e moda, aerospaziale e difesa, automotive, utilities ed energia, medicale e distribuzione di beni di consumo, ha avviato un percorso di digitalizzazione degli adempimenti doganali IVA, con l’obiettivo di ridurre il carico operativo delle funzioni amministrative e contenere i rischi di errore nella gestione di elevati volumi documentali.
Obiettivi del cliente:
- Garantire il rispetto degli obblighi normativi;
- Ridurre il carico operativo delle funzioni amministrative e fiscali;
- Minimizzare i rischi di errore su elevati volumi documentali;
- Disporre di reportistica strutturata e tempestiva.
Il nostro supporto:
PwC ha progettato un servizio end-to-end di recupero automatizzato delle bolle doganali, articolato in tre fasi:
- Download: accesso al portale dell’Agenzia delle Dogane e scarico massivo dei prospetti contabili e di sintesi (import) e del DAE/iVisto (export);
- Lettura ed estrazione dati: elaborazione dei PDF, estrazione delle informazioni rilevanti in una reportistica personalizzata per cliente e conversione in PDF dell’iVisto;
- Upload e condivisione: caricamento mensile dei documenti e dei report in una cartella dedicata al cliente.
Risultati e benefici:
- Oltre 5.000 file gestiti al mese per circa 30 clienti attivi;
- Risparmio medio di 5 minuti per documento rispetto al processo manuale;
- Semplificazione amministrativa e standardizzazione dei flussi;
- Procedure contabili e fiscali più sicure e tempestive, con riduzione dei rischi di errore;
- Scalabilità del servizio, facilmente estendibile a nuovi clienti e volumi crescenti.